個人資訊保護政策

隱私政策

新大谷有限公司:
保護個人信息的政策


New Otani Co.,Ltd。致力於為客戶提供最好,最可靠的服務。我們也認識到,尊重,正確使用和保護客戶所有個人信息(個人身份信息)的隱私不僅是我們的社會責任,也是我們業務的基礎。我們堅決遵守日本的“個人信息保護法”,特此聲明在處理所有個人信息時,我們將遵守下述“保護個人信息的政策”。

1.遵守日本法律
我們將遵守日本有關保護您個人信息的所有法律和法規。

2.內部規則/指南和內部教育
我們將建立並維護保護個人信息的內部規則和指南。
應開展內部教育計劃,以確保員工的重要性。

3.管理系統
為了維護功能管理系統以保護個人信息,應在每個部分分配負責處理個人信息的工作人員。

4.安全
我們從您那裡收集的個人信息通過必要和合理的安全措施進行存儲和保護,以避免任何洩漏,丟失,破壞,誤用,更改或非法訪問。
我們的外包代理商和分包商也應受到合理的監督,以便他們執行適當的管理以保護個人信息。

5.收集和處理個人信息
所有個人信息均應通過合理措施合法收集,並保持準確和更新。

6.個人信息的使用
您將清楚地了解您的個人信息的使用方式。您的個人信息只能在執行所需任務所需的範圍內使用和處理。

7.向第三方提供個人信息
未經您的同意,不得向第三方披露個人信息。
這不包括合法豁免的案件。

8.披露,修改或暫停使用個人信息
如果您希望披露,修改或暫停使用您的個人信息,我們將僅在驗證您的身份後遵循您的要求,遵循必要的程序。這不包括合法豁免的案件。

9.審計
應進行定期審計,以監督和檢查管理系統和保護個人信息的努力,並在必要時促進改進。

10.問題
有關本隱私政策的問題應針對以下內容:

新大谷酒店
東京都千代田區Kioi-cho 4-1,102-8578。
電話:+ 81-3-3221-3567
(營業時間9:30 am - 17:00 pm週末和節假日休息)

*根據社會標準的變更或任何其他原因,本隱私政策如有變更,恕不另行通知,因為日本的法律法規有所變更或取消。

生效日期為2005年4月1日
修訂日期2006年4月1日
新大谷有限公司

我們如何處理您的個人信息

1.我們如何收集您的個人信息

我們要求您提供有關下列案例的個人信息。我們還可能收集其他方的個人信息,這些信息已獲得批准,並有權處理您的個人信息以及已正式公佈的文件。

  • 酒店住宿,餐廳,婚禮儀式/招待會和宴會:當您查詢,索取信息,預訂或使用服務時,您的個人信息是必需的。
  • 會員服務:當您查詢,索取信息,加入會員組織或參加文化課程和課程時,您需要提供個人信息。
  • 調查問卷:回答問題時需要您的個人信息。調查問卷用於營銷目的和服務改進。
  • 活動:申請參加我們的任何活動時,您需要提供個人信息。
  • 其他情況:當您要求提供您的個人信息時,我們會告知您目的,並限制我們在完成任務所需的範圍內收集的信息。

2.我們如何使用您的個人信息

我們收集的您的個人信息應用於以下目的。未經您的批准,我們絕不會使用或披露您的個人信息。

  • 服務:我們使用您的個人信息為您提供您要求的產品和服務,或回复您的問題和查詢。
  • 信息:我們使用您的個人信息發送新酒店計劃和活動的新聞和信息,或特殊福利計劃。
  • 酒店新聞:我們使用您的個人信息發送簡報出版物和電子郵件雜誌(目前僅提供日語版)。
  • 調查問卷:我們使用您的個人信息來分析客戶對營銷或服務改進的需求。您的答案僅用於統計目的,不得用於任何個人身份識別。

3.披露您的個人信息

未經您的批准,我們不會將您的個人信息透露給第三方,除非他們適用於以下情況:

  • 與New Otani集團酒店和/或聯營酒店分享您的個人信息時。
  • 當我們將任何業務活動外包給分包商時。在這種情況下,我們將與分包商簽訂協議,允許他們僅將我們的個人信息用於我們外包的特定目的。
  • 在披露您的個人信息是必要的,以保護個人生命,人身安全或財產,以及在無法事先獲得您的披露許可的情況下。

4.披露,修改或暫停使用您的個人信息

當您希望新大谷有限公司存儲的個人信息的披露,修改或暫停使用時,請直接(非第三方)聯繫我們索取申請表,我們將回复您的請求合法地按照給定的程序。

5.私人政策的變化

由於日本法律法規的變更或取消,根據社會標準的變化或任何其他原因,本隱私政策如有更改,恕不另行通知。

6.諮詢

有關本隱私政策的問題或疑慮應針對以下內容:

  • 新大谷酒店
  • 東京都千代田區Kioi-cho 4-1,102-8578。
    電話:+ 81-3-3221-3567
    (營業時間9:30 am - 17:00 pm週末和節假日休息)

我們在新大谷集團網站上收集的個人信息

為了分析客戶如何使用我們的網站,我們偶爾會按內容,訪問時間或IP地址收集和分類用戶的訪問權限。本研究的唯一目的是進一步改善我們網站的內容以滿足用戶需求。它與個人身份信息無關。
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